Obavještavamo studente i srednjoškolce da Centar za razvoj karijere organizuje besplatnu stručnu obuku na temu „Kancelarijsko poslovanje“ i pozivamo ih da se prijave putem online formulara na stranici Centra za razvoj karijere.
Edukacije na temu “Kancelarijsko poslovanje” biće održane online u poslijepodnevnim terminima od 18:30 do 20 časova, počevši od 25. maja 2022. godine. Prijave se primaju do 25.5.2022. do 15 časova.
Obuke će držati master ekonomije Nataša Tofil, poslovni sekretar Univerziteta PIM prema narednom sadržaju:
UVOD
- Definicija i pojam kancelarijskog poslovanja;
- Osnovni pojmovi u kancelarijskom poslovanju – akt, predmet, dosije, fascikla, arhivska građa….
- Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtijevaju – aparat za kopiranje, prijem i slanje faksova, prijem i slanje e –mail pošte.
- Kancelarijska oprema,odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i ostalih sredstava koji se troše na dnevnoj osnovi i periodično;
ORGANIZACIJA RADA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU
- Pravilno organizovanje radnog vremena i prostora u kancelarijskom poslovanju (time managament);
- Značaj planiranja u organizaciji rada
- Prijem stranki.
POSLOVNA DOKUMENTACIJA
- Vrste poslovnih knjiga u kancelarijskom poslovanju;
- Primanje i čuvanje pošte u kancelarijskom poslovanju;
- Zavođenje akata- predmeta;
- Arhiviranje akata i čuvanje arhivske građe;
- Dostavljanje akata;
- Otpremanje pošte;
- Forme tekstova, poslovnih pisama, dopisa;
- Praktično popunjavanje određenih obrazaca poslovne dokumentacije –
- Ugovori sa kupcima, korisnicima usluga, zaposlenima.
OSNOVE KNJIŽENJA I KONTROLA POSLOVNE DOKUMENTACIJE
- Priprema dokumentacije za knjiženje i saradnja sa knjigovođama;
- Evidencija o dospjelim obavezama plaćanja troškova infrastrukture: grijanje, voda, struja, telefon, zakupnine;
- Priprema i ispostavljanje kupcima ili korisnicima usluga predračuna, faktture na osnovu njihovih narudžbi;
- Vođenje knjige ulaznih faktura, knjige izlaznih faktura, protokola, matične knjige.
PEČAT U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU
- Važnost pečata, žigova i štambilja;
- Način čuvanja pečata;
- Korištenje pečata i ovjeravanje;
- Odgovornost vezana za čuvanje i korišćenje pečata;
Ovakav oblik stručnog obrazovanja je sve više cijenjen i tražen u savremenom poslovnom okruženju i postaje presudan faktor za postizanje uspjeha i sticanja konkurentske prednosti na tržištu rada zato pozivamo studente da se prijave za obuku i da steknu dodatno stručno obrazovanje.
Za dodatne informacije o prethodnim obukama na temu “Kancelarijsko poslovanje” posjetite našu stranicu.
